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Office Manager (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Über uns
Payworks (www.payworks.com) provides a next generation Point of Sale payment gateway technology. With Payworks’ technology developers of Point of Sale solutions for merchants can quickly and cost-efficiently integrate card payment functionality into their applications, and securely process EMV, contactless and mobile wallet transactions at the Point of Sale. With headquarters in Germany and offices in the UK, the US and Spain, Payworks provides its technology to leading acquirers and payment providers globally.
We are growing rapidly and are looking for the best talent to join our team on this great journey!
Was dich erwartet...

Als Office Manager/in stellst du sicher, dass unser Büro in einem repräsentativen Zustand ist. Unsere Kunden sollen sich willkommen fühlen und unsere Mitarbeiter das bestmöglichste Arbeitsumfeld vorfinden. Deine Aufgaben im Einzelnen: 

  • Du steuerst Dienstleister und stimmst dich mit unserem Vermieter ab

  • Du bist erster Ansprechpartner für Gäste und kümmerst dich um den Empfang, Schriftverkehr und eingehende Anrufe

  • Du stellst sicher, dass das Büro ordentlich ist und bereitest Meetingräume für wichtige Besprechungen vor

  • Du löst Notlagen, arrangierst Reparaturen und erledigst notwendige Besorgungen

  • Du organisierst Reisen und kümmerst dich um die Unterbringung von Gästen und Mitarbeitern, wozu die Verwaltung der Firmenwohnung gehört

  • Du versorgst das Büro mit Snacks, Getränken und Arbeitsmaterialien und verantwortest das Officebudget

  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter durch die Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, usw.

Was wir bieten...
  • Die Chance in ein junges, wachsendes Unternehmen einzusteigen, das dir die Möglichkeit gibt, schnell mehr Verantwortung zu übernehmen

  • Ein starkes multikulturelles Team mit ca. 70 Mitarbeitern und jede Menge Spaß auf Teamevents, Ausflügen oder Sportveranstaltungen

  • Ein schönes Büro und ein kollegiales Arbeitsumfeld

  • Eine faire Vergütung

Wonach wir suchen...
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig  in der Luft halten

  • Du bist sehr dienstleistungsorientiert und besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten 

  • Du hast mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung als  Office Manager/in oder in vergleichbarer Position

  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute gesprochene Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Mitarbeitern

  • Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Payworks GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs-reply@payworks.com.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).